Meridian - Engineering Information Management

 

Dokumenthåndtering fra Accruent representerer løsninger for effektiv dokument- og arbeidsprosesstyring samt kvalitetssikring av disse funksjonene. Systemene gjør organisasjonen i stand til å holde 100% kontroll over alle typer dokumenter. Relasjoner mellom dokumenter og funksjoner relatert til selskapets organisasjon, funksjoner, prosjekter etc., skal til enhver tid kunne fremhentes.

 

Vi snakker om å håndtere all dokumentasjon som for eksempel tegninger, brev, spesifikasjoner, sertifikater, e-post, animasjoner etc. i en felles plattform som sikrer effektiv og kontrollert gjenfinning av bedriftens data.

 

Implementering av vår dokumenthåndteringsløsning har som overordnet mål å:

- Effektivisere dokumentbehandlingen

• Rask, enkel og presis registrering/lagring av dokumenter

• Automatisere mest mulig - "informasjon ett sted - en gang"

- Bedre kontroll på dokumenter

• Unngå tap av dokumenter

• At de blir lagret på riktig sted, og dermed er lett å finne igjen

• Å unngå duplikater i omløp

• Sikre at dokumenter er ferdige/godkjent før de tas i bruk/sendes ut.

- Bedre kvalitet

• Ensartet bruk av dokumenter - internt og eksternt

• Unngå feilproduksjon som følge av feil i tegninger, eller feil utgave som følge av duplikater

- Sikre rask og enkel gjenfinning og ditto gjenbruk

• Gode søkemuligheter på ulike kriterier

 

Noen nøkkelfunksjoner i Meridian:

• Lav brukerterskel

• Sikker datatilgang (rollebasert tilgangskontroll)

• Automatisert registreringsprosess og dokumentnummerering

• Etablere standard nummereringssystem (Bygningsdeltabell, NORSOK, OSX etc.)

• Automatisk revisjonshåndtering

• Bruk av standard maler ved oppretting av nye dokumenter

• Effektiv gjenfinning - søk på metadata og fritekst

• Integrert PDF viewer med muligheter for utskrift, rødmerking og tekstsøk

• Elektronisk arbeidsflyt og godkjenningsprosess

• Integrert med 2D & 3D CAD (Inventor, AutoCAD, Revit, MicroStation & SolidWorks)

• Automatisk referansehåndtering

• Integrert med standard kontorprogrammer (MS Office etc.) ,  metadata-kobling

• Funksjonalitet for import av dokumenter

• Integrasjon mot andre datasystemer og databaser

• Rapporteringsmuligheter

• Skalerbart og fleksibelt konfigurasjonsverktøy

• ......

​

Meridian inneholder unik funksjonalitet knyttet til styring av arbeidsflyt og dokumenter innen teknisk relaterte prosjekter og organisasjoner.