Portal.png
Server.png
Cloud.png

DOKUMENTHÅNDTERING

Meridian - Engineering Information Management

 

Dokumenthåndtering fra Accruent representerer løsninger for effektiv dokument- og arbeidsprosesstyring samt kvalitetssikring av disse funksjonene. Systemene gjør organisasjonen i stand til å holde 100% kontroll over alle typer dokumenter. Relasjoner mellom dokumenter og funksjoner relatert til selskapets organisasjon, funksjoner, prosjekter etc., skal til enhver tid kunne fremhentes.

 

Vi snakker om å håndtere all dokumentasjon som for eksempel tegninger, brev, spesifikasjoner, sertifikater, e-post, animasjoner etc. i en felles plattform som sikrer effektiv og kontrollert gjenfinning av bedriftens data.

 

Implementering av vår dokumenthåndteringsløsning har som overordnet mål å:

- Effektivisere dokumentbehandlingen

  • Rask, enkel og presis registrering/lagring av dokumenter

  • Automatisere mest mulig - "informasjon ett sted - en gang"

- Bedre kontroll på dokumenter

  • Unngå tap av dokumenter

  • At de blir lagret på riktig sted, og dermed er lett å finne igjen

  • Å unngå duplikater i omløp

  • Sikre at dokumenter er ferdige/godkjent før de tas i bruk/sendes ut.

- Bedre kvalitet

  • Ensartet bruk av dokumenter - internt og eksternt

  • Unngå feilproduksjon som følge av feil i tegninger, eller feil utgave som følge av duplikater

- Sikre rask og enkel gjenfinning og ditto gjenbruk

  • Gode søkemuligheter på ulike kriterier

 

Noen nøkkelfunksjoner i Meridian:

  • Lav brukerterskel

  • Sikker datatilgang (rollebasert tilgangskontroll)

  • Automatisert registreringsprosess og dokumentnummerering

  • Etablere standard nummereringssystem (Bygningsdeltabell, NORSOK, OSX etc.)

  • Automatisk revisjonshåndtering

  • Bruk av standard maler ved oppretting av nye dokumenter

  • Effektiv gjenfinning - søk på metadata og fritekst

  • Integrert PDF viewer med muligheter for utskrift, rødmerking og tekstsøk

  • Elektronisk arbeidsflyt og godkjenningsprosess

  • Integrert med 2D & 3D CAD (Inventor, AutoCAD, Revit, MicroStation & SolidWorks)

  • Automatisk referansehåndtering

  • Integrert med standard kontorprogrammer (MS Office etc.) ,  metadata-kobling

  • Funksjonalitet for import av dokumenter

  • Integrasjon mot andre datasystemer og databaser

  • Rapporteringsmuligheter

  • Skalerbart og fleksibelt konfigurasjonsverktøy

  • ......

Meridian inneholder unik funksjonalitet knyttet til styring av arbeidsflyt og dokumenter innen teknisk relaterte prosjekter og organisasjoner.